Vollständig transparente Exportprozesse

Export Compliance

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Die Herausforderung

Jeder Export beginnt mit dem Auftrag des Kunden, Waren über Ländergrenzen hinweg zu versenden. Sobald Sie sich für die Annahme des Kundenauftrags entscheiden, unterliegen Ihre Produkte komplexen Exportkontrollen, die weit über die (relativ) simple Frage der Ein- oder Ausfuhrerlaubnis hinausgehen.

Beachtet werden müssen unter anderem Ausfuhrgenehmigungen, Sanktionslisten und – zusätzlich zu den Zollanforderungen – die Vorschriften verschiedener nationaler Behörden. Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen („Related Parties“) müssen möglicherweise besonders ausgewiesen werden. Die Nichteinhaltung kann empfindliche Konsequenzen haben: hohe Bußgelder, strafrechtliche Verfolgung und den Verlust von Exportprivilegien.

Zu den Aufgaben zählen:

  • Identifizierung länderspezifischer Exportvorschriften - Zoll und andere Institutionen -, insbesondere bei Multi-Leg-Sendungen
  • Management der entsprechenden Importcodes und Vorschriften von Durchfuhr- und Einfuhrländern
  • Überwachung der unternehmensweiten Einhaltung externer und interner Exportregeln
  • Transaktionen mit Related Parties
  • Einheitenkonvertierung und Vereinheitlichung von Codes für Häfen, Standorte und Transportarten
  • Lückenlose Dokumentation, die Compliance-Entscheidungen belegt und für jede Transaktion rückverfolgbar macht

So hilft Amber Road

Die Export-Compliance von Amber Road basiert auf unserem profunden Außenhandelswissen Global Knowledge® und frei konfigurierbaren, leistungsstarken Validierungsregeln. Neben einer grundlegenden Compliance-Prüfung auf Produktebene im Global Product Master (GPM) führt das System weitere Prüfungen auf Transaktionsebene durch, wobei jeder Einzelposten mit den länderspezifischen Regeln abgeglichen wird.

Umfang und Art der Kontrolle bestimmen Sie selbst: Sie haben die Wahl aus zahlreichen Analysekriterien und können spezifische Exportkontrollen nach Land, Transaktionstyp und Art des Geschäftspartners definieren – einschließlich Multi-Leg-Prüfungen für Sendungen, die mehrere Grenzen überschreiten. Eine intelligente Entscheidungsmatrix überwacht die Regelreihenfolge, ermöglicht aber auch das individuelle Aussetzen von Regeln.
 
Bei Compliance-Problemen wird die Transaktion automatisch zurückgestellt. Konfigurierbare Workflows machen die zuständigen Personen auf das Problem aufmerksam und unterstützen durch angehängte Dokumentationen und Hinweise die schnelle Bearbeitung.
 
Mit der zentralen Produktdatenbank Global Product Master (GPM) lassen sich Compliance-Prozesse bereits auf Produktebene durchführen und managen – für jedes Produkt und alle Produktvarianten. Das GPM vereinfacht außerdem die Umrechnung von Gewichts-, Maß- und Währungseinheiten.
Funktion Nutzen
Export Order Management Zentrale Informationsquelle über Geschäftspartner – erleichtert die Überprüfung
Kontrolle von Partnerschaften durch Verknüpfung mit der Konzernstruktur
Definition und Zuweisung von Partnertypen
Prüfhistorie verzeichnet Änderungen an der Datenbank und an einzelnen Feldern
Handel mit verbundenen Unternehmen („Related Parties“) Vergleicht Kunden, Lieferanten und Handelspartner mit über 200 Sanktionslisten weltweiter Behörden
Multi-Leg-Sendungen Erweiterbar um Wörter und Buchstaben, um landessprachliche Eigenheiten, Abkürzungen und Namenskürzel abzubilden
Archivierung und Audit Bericht über sämtliche potenziellen Sanktionslisten-Treffer
Suchen und Berichte Upload und Synchronisierung von Kunden-Masterdaten; direkte Rückmeldung von Sanktionslisten-Sperren durch XML-basierte Integration mit Ihrem ES
Nachrichten und Warnungen Legen Sie fest, wer im Ausnahmefall benachrichtigt werden soll – bei Sanktionsverletzungen, ausgeschöpften Lizenzen, Sendungen in Embargoländer, Quotenüberschreitung bei Warenproben, auslaufenden Akkreditiven etc.
Global Product Master (GPM) Speichert Ihren gesamten Produktkatalog einschließlich Varianten
Verknüpft Produkte mit einem oder mehreren Lieferanten in der Partnertabelle
Enthält umfassende Datensätze mit Angaben wie Produktklassifizierung, Maßeinheiten, Ursprungsland etc.
Synchronisiert Produktdaten mit ERPs und Drittsystemen
Konvertiert Währungen und Maßeinheiten
Vereinheitlicht Länder-, Hafen- und Transportcodes
Stellt die Informationen systemweit für alle Arten von Transaktionen zur Verfügung

Trade Compliance

Der Welthandel hat explosionsartig zugenommen. Kein Wunder: Die wirtschaftlichen Chancen sind enorm. Aber auch die Komplexität steigt – denn im Rahmen der Zoll- und Handelscompliance sind zahlreiche Kontrollen und Informationspflichten zu beachten.

Amber Road-Lösungen automatisieren sämtliche Compliance-Funktionen. Sie prüfen Geschäftspartner auf Sanktionen und Embargos, identifizieren Lizenzpflichten für Importe und Exporte, generieren Zolldokumente und machen alle Prozesse problemlos rückverfolgbar.

UNSERE KUNDEN

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

Die Etablierung eines Export-Compliance-Programms hilft, Metriken, Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Prozesse zu entwickeln, mit denen sich Exportvorschriften leichter einhalten lassen.

 

 

Bureau of Industry & Security (BIS)