Proaktives Importmanagement

Zollabwicklung

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Die Herausforderung

Ein Zollagent fungiert als Mittelsmann zwischen Importeur und Zollbehörde. Zwar kann/muss dieser – je nach Land - die Zollabwicklung übernehmen, doch dies entlässt den Versender und Empfänger nicht aus seiner rechtlichen Verantwortung gegenüber den Zollbehörden. Obwohl der grösste Teil der Kommunikation mit den Zollbehörden direkt vom Zollagenten abgewicklt wird, werden bestimmte Dokumente dem Versender vom Zoll zugestellt. Auf jeden Fall muss das IT-System des Importeurs diesen unterschiedlichen, zum Teil länderspezifischen Anforderungen gerecht werden Nur so kann die Zollanmeldung rechtskonform abgeschlossen und der Import freigegeben werden.

Durch die Rückmeldung vom Zoll lässt sich prüfen, ob die Angaben des Zollagenten denen der Lieferung und Purchase Order (PO) entsprechen. Fehler müssen schnellst möglich korrigiert werden.

Aufgaben des Importeurs:

  • Diskrepanzen zwischen den eigenen Angaben und der Zollanmeldung durch den Zollagenten aufspüren
  • Große Menge von Zollmitteilungen managen
  • Feststellen, ob die Abwicklung der Anmeldung Auswirkungen auf andere Transaktionen hat
  • Falsche Wertermittlung oder Zollzahlung vor dem Warenfreigabetermin korrigieren
  • Leistungen des/der Zollagenten analysieren, vergleichen und auswerten (Abfertigungszyklus, Fehler, Kosten)

So hilft Amber Road

Lösungen von Amber Road bilden den gesamten Importzyklus von der Purchase Order und Einfuhr bis zur Beendigung der Zollanmeldung ab.

Nachdem der Zollagent die Zollanmeldung abgegeben hat, werden sämtliche Mitteilungen der Zollbehörde ins Global-Trade-Management (GTM)-System übernommen – für weitere Maßnahmen, zur Nachverfolgung und für Auditing-Zwecke. Damit verfügen Sie über effiziente Kontrollmöglichkeiten gegenüber dem Zollagenten und gewährleisten außerdem, dass sämtliche Zollmitteilungen zentral abgerufen und eindeutig auf Artikelbasis zugeordnet werden können.

Zollmitteilungen und Statuscodes geben wertvolle Informationen über den Fortschritt der Einfuhrabwicklung und zeigen, ob eine Lieferung bereits abgefertigt ist oder sich verzögert. Konfigurierbare Geschäftsregeln trennen dabei wichtige Nachrichten von solchen, die keine Reaktion erfordern.

Das System verwaltet auch die regelmäßigen, täglich oder monatlich eintreffenden Aufstellungen der Zollbehörde. Importeure von großen Warenmengen haben die Möglichkeit, mehrere Zollrechnungen zu einer größeren Zahlung zusammenfassen. Die Softwarelösung Importmanagement von Amber Road leitet die Zollauszüge an die Buchhaltung des Unternehmens weiter und gleicht Zahlung mit den entsprechenden Lieferungen ab.

Such- und Analysefunktionen ermöglichen die Leistungsbewertung der Zollagenten anhand von Kennzahlen, z. B. wie oft eine Anmeldung wiederholt werden musste, wie viele Mitteilungen sie erhielt und weitere Faktoren, die den Importzyklus beeinflussen. Als Kurve oder Grafik auf dem Dashboard dargestellt, zeigen die Metriken die zeitliche Entwicklung der Brokerleistung.

Nach einigen Monaten (je nach Einfuhrland) sind die Waren voll verzollt. Das heißt auch: Die Transaktion ist abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden. Jegliche Einwände gegen die Zollwertermittlung oder Zollhöhe müssen vor diesem Termin eingereicht worden sein. Amber Road unterstützt diese Prozesse und sorgt dafür, dass die entsprechenden Daten an das System zurückgegeben und der Importzyklus erfolgreich abgeschlossen werden kann.

 

Funktionen Nutzen

Post-Entry Management

Einpflegen der Zollerklärung und aller Meldungen seitens des Zollagenten/Zollbehörde in das firmeneigene Datensystem. Abgleich der Informationen mit der Produktklassifizierung, Zolltarifierung und dem Auftrag, um Fehler aufzudecken.
Alarmierung bei Datenänderungen in Bezug auf Klassifizierung, Wertangaben oder andere festgelegte Parameter
Änderung von Daten in Echtzeit, um Zusatzkosten zu vermeiden
Verfolgung kritischer Termine/Einspruchsfristen mit automatischer Alarmierung, falls diese überschritten werden

Broker Performance Management

Grafische Darstellungen, um die Leistungen von Zollagenten zu evaluieren (Dauer der Zollabwicklung, Fehlerhäufigkeit, Kosten etc.)

Trade Compliance

Mit der zunehmenden Globalisierung der Wirtschaft sind die Komplexität des Außenhandels und die rechtlichen Anforderungen an die Unternehmen stark gestiegen.

Amber Roads Trade-Compliance-Lösung automatisiert die firmeninterne Exportkontrolle und sämtliche Compliance-Maßnahmen. Sie prüft Geschäftspartner anhand von Sanktions- und Embargolisten, zeigt notwendige Genehmigungen für Importe und Exporte auf, generiert Zolldokumente und macht alle Prozesse problemlos rückverfolgbar.

UNSERE KUNDEN

AgilentCiscoDonaldsonGeneral ElectricLeggett & PlattUPS

„Mit der Einführung eines ganzheitlichen Einkaufssystems stellen wir sicher, dass das globale Sourcing von Leggett & Platt den handelsrechtlichen Bestimmungen immer voll entspricht.“

 

Vice President, Customs Compliance
Leggett & Platt