Vollständig transparente Exportprozesse

Endverwendungsnachweise

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Die Herausforderung

Was mit Waren nach Verlassen des Exportlands geschieht, ist häufig nicht bekannt. Doch wer Güter herstellt oder vertreibt, die ausfuhrgenehmigungspflichtig sind, muss sorgfältig darauf achten, dass Endabnehmer bzw. -verbraucher auf keinen Sanktions- oder Embargolisten stehen und die Produkte vorschriftsmäßig, der erteilten Genehmigung entsprechend, nutzen. Besonders kritisch ist der Nachweis der Endverwendung bei Dual-Use-Gütern, die sowohl zivilen als auch militärischen Zwecken dienen können.

Endverwendungsprüfungen sollen gewährleisten, dass die tatsächlichen Endverwendungsbedingungen der Waren den Exportkontrollvorschriften entsprechen, die für das Produkt im Ursprungs-, Export-, Durchfuhr- und Zielland gelten. In den meisten Unternehmen ist die Endverwendungsprüfung immer noch ein größtenteils manueller Prozess, der – insbesondere in global aufgestellten Unternehmen – sehr aufwändig zu verwalten ist.

Herausforderungen sind:

  • Sammeln der Informationen bei allen beteiligten Handelspartnern und Integration in die Compliance- und Supplychain-Prozesse
  • Gezielte Abfrage, Speicherung, Management der Informationen
  • Alarmierung bei bestimmten Antworten, um erforderliche Gegenmaßnahmen zu ergreifen
  • Pflege und Bereinigung der Daten nach internen Geschäftsgrundsätzen

So hilft Amber Road

Die Softwarelösung End-Use-Management von Amber Road generiert einen Fragenkatalog für alle an einer Transaktion beteiligten Parteien. Der Fragenkatalog wird zentral verwaltet und an Mitarbeiter verschickt, die Kontakte zu Kunden, Lieferanten oder Subunternehmen des Handelspartners pflegen.

Amber Roads Applikation für Endverwendungsprüfungen ermöglicht die Erstellung von Fragenkatalogen, massgeschneidert für bestimmte Geschäftsbereiche, Transaktionstypen, Ursprungs- und Zielländer. Anhand einer Beschreibung des geplanten Exportvorgangs wird die End-Use-Befragung erstellt und dynamisch mit der entsprechenden Transaktion verknüpft.
 
Definierte Mitarbeiter, die Zugang zum Befragungsbereich haben, werden aufgefordert, die Fragen aufgrund ihres Wissens über den Empfänger zu beantworten. Im Rahmen dieses Prozesses werden auch alle externen Kontakte einer Sanktionslistenprüfung unterzogen.
 
Jeder komplettierte Fragenkatalog durchläuft Bewertungsalgorithmen. Antworten, die eine Überprüfung oder Korrekturmaßnahmen erfordern, werden automatisch markiert. Neben der Erfüllung der Compliance dokumentieren die End-Use-Fragenkataloge im Falle von Audits oder externen Sicherheitsprüfungen die Einhaltung sämtlicher Sorgfaltspflichten.
Funktion Nutzen
Pflege weltweiter Produkt- und Partnerstammdaten Management und Pflege von GTM-Daten (Produkt-, Partnerinformationen etc.) auf Länderbasis
Auf Basis der Daten automatische Generierung der Exportzollanmeldung
Prozessvereinfachung durch zentral hinterlegte länderspezifische Produkt- und Partnerstammdaten
Digitalisierte Zollerklärung Integration mit internen ERP-Systemen und externen Dienstleistern zur schnellen Datenübernahme
Global Knowledge® von Amber Road identifiziert die Exportbestimmungen für jedes Produkt und Land
Verknüpfung von Produkt- und Transaktionsdaten zur automatischen Erstellung der digitalen Zollerklärung
Einfache Zollanmeldung Übermittlung über den Spediteur oder direkte Anmeldung beim Zoll
Weniger Ressourcen, Fehler und Geldbußen, keine Gebühren an Dritte
Sorgt für effizientere und schnellere Export-Supplychains
Weltweite Sichtbarkeit Eine einzige, zentrale Lösung für alle weltweiten Exportvorgänge
Nutzung von Datenanalysen und Reporting für alle Exportdestinationen – zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und Risikominimierung
Vollständige Sichtbarkeit der weltweiten Exportanmeldungen

Trade Compliance

Mit der zunehmenden Globalisierung der Wirtschaft sind die Komplexität des Außenhandels und die rechtlichen Anforderungen an die Unternehmen stark gestiegen.

Amber Roads Trade-Compliance-Lösung automatisiert die firmeninterne Exportkontrolle und sämtliche Compliance-Maßnahmen. Sie prüft Geschäftspartner anhand von Sanktions- und Embargolisten, zeigt notwendige Genehmigungen für Importe und Exporte auf, generiert Zolldokumente und macht alle Prozesse problemlos rückverfolgbar.

UNSERE KUNDEN

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

„Amber Road bot uns eine benutzerfreundliche und kosteneffiziente Lösung, die unseren Exportprozess automatisiert und zuverlässig dafür sorgt, dass wir sämtliche Exportvorschriften einhalten.“

 

Vice President of Supply Chain
DecisionOne