Vollständig transparente Exportprozesse

Export Compliance

You are here

Export Compliance

Die Ausfuhrkontrolle gestaltet sich als zunehmend komplexer Prozess? Sie sind auf der Suche nach Wegen, um diesen Prozess zu vereinfachen? Mit unserer Export Compliance Softwarelösung automatisieren und optimieren Sie ihre Arbeitsschritte in der Exportkontrolle. So haben Sie mehr Zeit, um sich auf Ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Dank unserer Softwarelösung profitieren Sie von Folgendem:

  • Zeit- und Kosteneinsparung
  • Wissen über aktuelle Compliance Vorschriften, Zollbestimmungen etc.
  • Vermeidung von Verstößen und mögliche Sanktionen
  • Verbesserte Geschäftsprozesse

Unsere Software lässt sich schnell und einfach in jedes System integrieren und ist äußerst benutzerfreundlich. Nicht nur die Prozesse selbst, sondern auch deren Kontrolle ist optimiert und einfach auszuführen. Beispielsweise können Sie die Zollanmeldung online über die Softwarelösung vornehmen, was zeitsparend ist.

So können Sie sichergehen, dass alle relevanten Daten mitgeliefert werden. Mögliche Brüche in der Lieferkette werden dadurch vermieden. Des Weiteren übernimmt unsere Software die Prüfung von Sanktionslisten und stellt Ihnen alle benötigten Informationen über den Außenhandel und aktuelle Exportkontrollvorschriften bereit.

Jeder Export beginnt mit einem Kundenauftrag, der grenzüberschreitend erteilt wird. Sobald Sie sich für die Annahme des Kundenauftrags entschieden haben, unterliegen Ihre Produkte komplexen Exportkontrollregeln.

Exporteure und Exportkontroll-Verantwortliche müssen unter anderem Genehmingungen für das Ausführen der Ware einholen und – zusätzlich zu den Zollanforderungen – die Grundlagen und Vorschriften verschiedener nationaler Behörden beachten. Geschäfte mit verbundenen Unternehmen (Related Parties) müssen möglicherweise besonders ausgewiesen werden. Verstöße gegen das Exportkontrollrecht und Regeln der Zoll Ausfuhranmeldung können schwere Konsequenzen haben: Hohe Bußgelder, strafrechtliche Verfolgung, den Verlust von Export-Privilegien oder Image-Einbußen.


Export Compliance - Aufgaben unserer
Softwarelösung

Es gibt zahlreiche Aufgaben, die Exporteure im Zuge der Warenausfuhr erledigen müssen. Dazu zählen Folgende:

  • Identifizierung länderspezifischer Exportvorschriften
  • Berücksichtigungen der Vorschriften von Durchfuhr- und Einfuhrländern
  • Überwachung der unternehmensweiten Einhaltung externer und interner Exportregeln
  • Transaktionen mit verbundenen Unternehmen
  • Durchführung der Ausfuhranmeldung
  • Durchführung der Sanktionslistenprüfung vor dem Export
  • Umrechnung von Gewichts-, Maß- und Währungseinheiten und Vereinheitlichung von Codes für Häfen, Standorte und Transportarten
  • Lückenlose Dokumentation der Ausfuhrkontrolle, um Export Compliance Entscheidungen zu belegen und Transaktionen rückverfolgen zu können

Durch Amber Roads Software werden diese Aufgaben optimiert und zum Teil automatisiert übernommen. Die Softwarelösung Export Compliance von Amber Road stützt sich hierbei auf das tiefreichende Außenhandelswissen Amber Roads eigener Datenbank Global Knowledge® und auf frei konfigurierbare, leistungsstarke Validierungsregeln.

Neben einer grundlegenden Export Compliance Prüfung auf Produktebene mit Hilfe der Produktdatenbank Global Product Master (GPM) führt das System weitere Prüfungen auf Transaktionsebene durch, wobei jeder Einzelposten mit den jeweiligen länderspezifischen Regeln abgeglichen wird.

Umfang und Art der Ausfuhrkontrollen bestimmen Sie selbst. Zahlreiche Analysekriterien stehen Ihnen dazu zur Verfügung. Sie können die Kontrollen der Exporte nach Land, Transaktionstyp und Art des Geschäftspartners definieren, einschließlich Multi-Leg-Prüfungen für Sendungen, die mehrere Ländergrenzen überschreiten. Das individuelle Aussetzen von Regeln ist ebenfalls möglich. Bei Problemen in der Export Compliance wird die Transaktion automatisch gestoppt. Konfigurierbare Workflows machen die zuständigen Personen auf das Problem aufmerksam und unterstützen durch angehängte Dokumentationen und Hinweise die schnelle Bearbeitung.

Mit der zentralen Produktdatenbank Global Product Master (GPM) lassen sich Export Compliance Prozesse bereits auf Produktebene durchführen und managen – für jedes einzelne Produkt und alle Produktvarianten. Der GPM vereinfacht außerdem die Umrechnung von Gewichts-, Maß- und Währungseinheiten.

Funktion Nutzen
Export Order Management Zentrale Informationsquelle über Geschäftspartner – erleichtert die Überprüfung
Kontrolle von Partnerschaften durch Verknüpfung mit der Konzernstruktur
Definition und Zuweisung von Partnertypen
Prüfhistorie verzeichnet Änderungen an der Datenbank und an einzelnen Feldern
Handel mit verbundenen Unternehmen („Related Parties“) Vergleicht Kunden, Lieferanten und Handelspartner mit über 570+ Sanktionslisten weltweiter Behörden
Multi-Leg-Sendungen Erweiterbar um Wörter und Buchstaben, um landessprachliche Eigenheiten, Abkürzungen und Namenskürzel abzubilden
Archivierung und Audit Bericht über sämtliche potenziellen Sanktionslisten-Treffer
Suchen und Berichte Upload und Synchronisierung von Kunden-Masterdaten; direkte Rückmeldung von Sanktionslisten-Sperren durch XML-basierte Integration mit Ihrem Warenwirtschaftssystem
Nachrichten und Warnungen Legen Sie fest, wer im Ausnahmefall benachrichtigt werden soll – bei Sanktionsverletzungen, ausgeschöpften Lizenzen, Sendungen in Embargoländer, Quotenüberschreitung bei Warenproben, auslaufenden Akkreditiven etc.
Global Product Master (GPM) Speichert Ihren gesamten Produktkatalog einschließlich Varianten
Verknüpft Produkte mit einem oder mehreren Lieferanten in der Partnertabelle
Enthält umfassende Datensätze mit Angaben wie Produktklassifizierung, Maßeinheiten, Ursprungsland etc.
Synchronisiert Produktdaten mit ERPs und Drittsystemen
Konvertiert Währungen und Maßeinheiten
Vereinheitlicht Länder-, Hafen- und Transportcodes
Stellt die Informationen systemweit für alle Arten von Transaktionen zur Verfügung

Trade Compliance

Mit der zunehmenden Globalisierung der Wirtschaft sind die Komplexität des Außenhandels und die rechtlichen Anforderungen an die Unternehmen stark gestiegen.

Amber Roads Trade-Compliance-Lösung automatisiert die firmeninterne Exportkontrolle und sämtliche Compliance-Maßnahmen. Sie prüft Geschäftspartner anhand von Sanktions- und Embargolisten, zeigt notwendige Genehmigungen für Importe und Exporte auf, generiert Zolldokumente und macht alle Prozesse problemlos rückverfolgbar.

UNSERE KUNDEN

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

Die Etablierung eines Export-Compliance-Programms hilft, Metriken, Zuständigkeiten, Entscheidungswege und Prozesse zu entwickeln, mit denen sich Exportvorschriften leichter einhalten lassen.

 

 

Bureau of Industry & Security (BIS)