Transportkosten optimieren

Vertrags- und Frachtratenmanagement

You are here

Die Herausforderung

Unternehmen mit großem Ein- oder Ausfuhrvolumen schließen meist eine Vielzahl von Verträgen mit Reedereien oder NVOCCs. Die komplizierten Vereinbarungen enthalten neben Preisen, Mengenverpflichtungen und Bedingungen für Zuschläge zahlreichere weitere Variablen wie Vertragslaufzeiten, Lager- und Liegegebühren, Gerichtsstände etc..

Aufgrund der schieren Datenmenge und der schwankenden Gebührenhöhe bleiben exakte Kostenprognosen oft Wunschdenken. Es fehlt nicht nur an Überblick, sondern auch an aktuellen Daten. Manuell lassen sich Aufgaben wie Zuschlagskalkulation oder Vertragspflege daher kaum noch durchführen. Kein Wunder, dass viele Unternehmen Mühe haben, geschätzte und tatsächliche Kosten in Deckung zu bringen.

Zu den Herausforderungen zählen:

  • Frachtraten über mehrere verschieden strukturierte Verträge hinweg abgrenzen und berechnen
  • Nicht fixierbare Zusatzgebühren, z. B. täglich schwankende Kraftstoffkorrekturen, in die Kostenrechnung einbeziehen
  • Alle Routen unter Vertrag aufrufen und unter Kostengesichtspunkten vergleichen
  • Aktuelle Vertrags- und Preisänderungen einpflegen

So hilft Amber Road

Das Vertrags- und Frachtratenmanagement von Amber Road automatisiert die Bearbeitung von See- und Luftfrachtverträgen, in dem es leistungsstarke Datenbanktechnologie mit der Bereitstellung tagesaktueller Daten kombiniert. Dies ermöglicht den effizienten Umgang mit Kostenvariablen und komplexen Serviceverträgen – und damit zuverlässige Kostenprognosen und ein optimales Vertragsmanagement.

Dazu entwickelt das In-House-Expertenteam von Amber Road zunächst auf Basis von Vertragsanalysen Geschäftsregeln für die automatische Kalkulation. Diese werden später kontinuierlich und in naher Echtzeit mit Informationen aktualisiert, die das Amber Road-Team direkt bei den Logistikanbietern erhebt.
Die Zentralisierung und Automatisierung des Vertragsmanagements sorgt dafür, dass sowohl interne Abteilungen als auch externe Logistikpartner stets mit den aktuellsten Versionen arbeiten. So werden neue Vertragsbestimmungen sofort unternehmensweit umgesetzt, Kosten und Gebühren bleiben transparent.
Als Teil des globalen Logistikmanagements von Amber Road bietet das Vertrags- und Frachtratenmanagement gleich zwei entscheidende Erfolgsfaktoren: eine herausragende Kontrolle von See- und Luftfrachtkosten und die Etablierung eines automatisierten Managementprozesses.
Funktionen Nutzen
Vertragspublizierung Erfahrene Analysten überführen See-/Luftfrachtverträge und Sondervereinbarungen in kalkulierbare Geschäftsregeln
Variablen sind mit den Regelgebühren des Carriers verknüpft, sodass auch Zuschläge zuverlässig berechnet werden können
Sichere, zentrale Frachtraten-Datenbank Konsolidierung aller Frachtraten und Aktualisierungen
Sicherer Zugriff durch Zuweisung von Rollen und geografischen Zuständigkeiten

Logistik

Wer Lagerhaltungskosten senken und die Effizienz seiner Supplychains steigern will, braucht exakte Daten. Nur so lassen sich Probleme wie Fehlbestände oder lange Verweilzeiten ausschließen. Der Status von Aufträgen und Lieferungen müssen jederzeit transparent sein. Je enger das Zeitfenster zwischen Auftrag und Lieferung, desto gravierender können sich kleine Fehler auswirken.

Mit Amber Roads multimodaler Logistikmanagement-Lösung lassen sich ineffiziente Prozesse schnell erkennen und beseitigen. Mit Hilfe der Applikation können Transportzyklen verkürzt, Volumenschwankungen geglättet und Transportkosten eingespart werden. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Kundenservice signifikant verbessern.

UNSERE KUNDEN

HoneywellOHLAPL Logistics

„Dank sicherem Zugriff auf Vertragsbedingungen und tatsächliche Gebühren haben wir unsere Logistikkosten in jeder Phase genau im Griff.“

 

Ocean Specialist
Leading Manufacturer

CASE STUDY

Case Study Icon

Fairchild
vereinheitlicht
globale Logistikprozesse
für 45 Länder

Herunterladen »

LÖSUNGSBROSCHÜRE

Globales Logistik-
management

Unterstützt
kollaborative
Logistikprozesse

Herunterladen »