Transportkosten optimieren

Vertrags- und Frachtratenmanagement

You are here

Vertragsmanagement Software

Mit der Frachten- und Vertragsmanagement Software von Amber Road automatisieren Sie die Bearbeitung von Verträgen für See- und Luftfracht. Die Software kombiniert leistungsstarke Datenbanktechnologie mit der Bereitstellung tagesaktueller Daten.

Dies ermöglicht den effizienten Umgang mit Kostenvariablen und komplexen Service-Verträgen – von der Vertragserstellung bis hin zur Vertragsarchivierung. Machen auch Sie sich unsere Vertragsmanagement Software für die Exportkontrolle zu Nutze und profitieren Sie von einer transparenten Vertragsverwaltung und einem guten Vertragscontrolling.

Unsere Vertragsmanagement Software bringt Ihnen folgenden Nutzen:

  • Frachtraten über mehrere verschiedene strukturierte Verträge hinweg abgrenzen und berechnen
  • Nicht fixierbare Zusatzgebühren, z. B. täglich schwankende Kraftstoffpreise?, in die Kostenrechnung einbeziehen
  • Alle Routen unter Vertrag aufrufen und unter Kostengesichtspunkten vergleichen Aktuelle Änderungen der Verträge und Preise einpflegen
  • Entwicklung von Vertragsentwürfen und -änderungen mit allen aktuellen, vertragsrelevanten Daten anhand von Vertragsvorlagen
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Einblick in alle Vertragsdokumente und die Vertragshistorie

Herausforderungen mit der Vertragsmanagement Software meistern

Unternehmen mit großem Ein- oder Ausfuhrvolumen schließen meist eine Vielzahl von Verträgen mit Reedereien oder NVOCCs. Die komplizierten Vereinbarungen enthalten neben Preisen, Mengenverpflichtungen und Bedingungen für Zuschläge zahlreiche weitere Variablen wie Vertragslaufzeiten und -fristen, Lager- und Liegegebühren, Gerichtsstände u.v.m.

Aufgrund der enormen Datenmenge und der schwankenden Gebührenhöhe bleiben exakte Kostenprognosen oft Wunschdenken. Es fehlen der Überblick sowie aktuell Daten. Manuell lassen sich Aufgaben wie Zuschlagskalkulation oder Vertragspflege daher kaum noch durchführen. Kein Wunder, dass viele Unternehmen Mühe haben, geschätzte und tatsächliche Kosten gleichzusetzen. Mit unserer Vertragsmanagement Software bewerkstelligen Sie all dies ohne Probleme.

 
Das In-House-Expertenteam von Amber Road entwickelt zunächst auf Basis von Vertragsanalysen Geschäftsregeln für die automatische Kalkulation. Diese werden später kontinuierlich und in naher Echtzeit mit Informationen aktualisiert, die das Amber Road-Team direkt bei den Logistikanbietern erhält. Die Zentralisierung und Automatisierung von Vertragsverwaltung und Vertragscontrolling sorgt dafür, dass sowohl interne Abteilungen als auch externe Logistikpartner stets mit den aktuellsten Versionen der Verträge arbeiten.
 
So werden neue Vertragsbestimmungen sofort unternehmensweit umgesetzt. Kosten und Gebühren bleiben dabei transparent. Als Teil des globalen Logistikmanagements von Amber Road bietet die Vertragsmanagement Software gleich zwei entscheidende Erfolgsfaktoren: eine herausragende Kontrolle von See- und Luftfrachtkosten und die Etablierung eines automatisierten Prozesses im Vertragsmanagement.
Funktionen Nutzen
Vertragspublizierung Erfahrene Analysten überführen Verträge für See- und Luftfracht sowie Sondervereinbarungen in kalkulierbare Geschäftsregeln
Variablen sind mit den Regelgebühren des Carriers verknüpft, sodass auch Zuschläge zuverlässig berechnet werden können
Sichere, zentrale Frachtraten-Datenbank Konsolidierung aller Frachtraten und Aktualisierungen
Sicherer Zugriff durch Zuweisung von Rollen und geografischen Zuständigkeiten

Datenqualität und Logistik

Wer Geschäftsprozesse verbessern will, benötigt eine hohe Datenqualität. Nur so lassen sich Fehlbestände oder lange Verweilzeiten ausschließen. Der Status von Aufträgen und Lieferungen muss jederzeit transparent sein. Je enger das Zeitfenster zwischen Auftrag und Lieferung, desto eher können kleine Fehler fatale Folgen nach sich ziehen.

Dank Amber Roads multimodalem Datenqualitätsmanagement lassen sich ineffiziente Geschäftsprozesse schnell erkennen und beseitigen. Mit Hilfe der Applikation können Transportzyklen verkürzt, Volumenschwankungen geglättet und Transportkosten eingespart werden. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Kundenservice sowie die Compliance signifikant verbessern.

UNSERE KUNDEN

HoneywellOHLAPL Logistics

„Dank sicherem Zugriff auf Vertragsbedingungen und tatsächliche Gebühren haben wir unsere Logistikkosten in jeder Phase genau im Griff.“

 

Ocean Specialist
Leading Manufacturer