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Order Collaboration

Auftragsmanagement Software – Aufträge effizient abwickeln

Im Zuge des Auftragsmanagements (engl. order management, order collaboration) wird die Auftragsabwicklung innerhalb eines Unternehmens überwacht, gesteuert und optimiert. Eine geeignete Auftragsmanagement Software deckt dabei die gesamte Prozesskette ab:

  • Angebotserstellung
  • Bearbeitung und Bestätigung von Aufträgen
  • Erstellung von Lieferschein und Versandetikett
  • Erstellung und Versand von Rechnungen
  • Handling von Retouren und Gutschriften

So steigt die Effizienz und die Fehlerquote sinkt erheblich. Profitieren auch Sie von unserer Software für Auftragsmanagement.

Deshalb benötigen Sie eine Auftragsmanagement Software

Effiziente Kommunikation mit allen Partnern entlang der Supply Chain ist die wichtigste Voraussetzung für eine zeitnahe, hochwertige Produktion und die zuverlässige Versorgung mit Ihren Gütern. Viele Unternehmen verlassen sich dabei immer noch auf den manuellen Austausch von Nachrichten – mit entsprechend langen Reaktionszeiten und unerwarteten Lieferausfällen. Im Laufe der Auftragsabwicklung nimmt die Komplexität immer weiter zu. Veraltete Systeme der Lieferanten können Verzögerungen, Zeitverluste und Zusatzkosten verursachen, indem sie Fehler potenzieren.

Die Koordination der wichtigen Abläufe und die Verwaltung auftragsbezogener Dokumente sollte daher mit einer professionellen Software für Auftragsmanagement durchgeführt werden. Nutzen Sie die Auftragsmanagement Software von Amber Road, Spezialisten für Produktionsmanagement und Exportkontrolle, um zeit- und kostenraubende Fehler zu vermeiden.

Zeit & Aufwand sparen, Fehler vermeiden

Der Schlüssel zur Effizienz liegt im Einsatz der richtigen Werkzeuge. Eine Auftragsmanagement Software optimiert und automatisiert wichtige Schritte der Auftragsabwicklung wie z.B. Versandvorbereitung sowie Fertigungsverfolgung und spart so Zeit, Kosten und Fehlerquellen ein.

Herausforderungen, die Sie mit unserer Auftragsmanagement Software bewältigen:

  • Fehlende Transparenz in der Auftragsbearbeitung
  • Schnell auf Kundenaufträge reagieren
  • Schwankende Auftragshöhen, Last-Minute-Änderungen
  • Produktions- und Transportengpässe managen
  • Fehlerhafte Prozesskette in der Auftragsverwaltung

Mit der Auftragsmanagement Software von Amber Road lassen sich Aufträge lückenlos nachverfolgen. Sie erkennen Verzögerungen frühzeitig und können dementsprechend handeln. Die verbesserte Zusammenarbeit mit den Partnern ermöglicht schnelle Reaktionen auf Engpässe und steigert die Produktverfügbarkeit. Alle Kunden erhalten fristgerecht Ihr Produkt, Reklamationen werden vermieden.

Optimierte Auftragsabwicklung, die den Kunden in den Fokus rückt: durch unsere kollaborative Auftragsmanagement Software auf beliebig vielen Wertschöpfungsstufen gewinnen Unternehmen Einblick in die lieferseitige Prozesskette – und können darüber hinaus Corporate-Governance-Ziele besser durchsetzen.

Einfache Bedienung, verbesserte Kommunikation

Unsere Auftragsmanagement Software verbindet ein funktionierendes Back-Office mit einer einheitlichen, leicht bedienbaren Nutzeroberfläche und lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gerne übernehmen wir die Implementierung der Auftragsmanagement Software für Sie.

Alle wichtigen und relevanten Informationen stehen jederzeit zentral zur Verfügung, wie z.B. E-Mails, Termine, Arbeitszeiten, Kosten und Abrechnungsmodalitäten. Beispielsweise können Sie Informationen zu Kunden, Auftragsbestand, Lieferstatus und Freihandelsabkommen auf Knopfdruck einsehen.

Abteilungen, die mit dem Auftragsmanagement zusammenhängen werden dank der Auftragsmanagement Software in den Gesamtprozess integriert. Vertrieb und Kundendienst erhalten einen besseren Überblick über Status und Verlauf der Aufträge, da alle Abläufe transparent dargestellt werden. Jeder Arbeitsschritt kann für autorisierte Mitarbeiter nachvollzogen werden. Dank dieser Funktionen schrumpft die organisationsbezogene Kommunikation auf ein Minimum und Missverständnisse werden vermieden. Damit haben Sie mehr Zeit für Kundengespräche, um diese von der Qualität und den Vorteilen Ihrer Produkte zu überzeugen.

Sie möchten mehr erfahren und sich persönlich zur Auftragsmanagement Software beraten lassen? Kontaktieren Sie uns! Gerne stellen wir Ihnen die Softwarelösung in einem persönlichen Gespräch genauer vor! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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Supply Chain Collaboration

Die Zusammenarbeit entlang der Lieferkette zwischen Käufern und ihren Lieferanten in Übersee bringt heutzutage eine schier endlose Zahl an Excel-Dokumenten, E-Mails und Änderungen in letzter Minute mit sich. Dies lässt den Beteiligten keinerlei Transparenz, was den Echtzeit-Status von Bestellungen und Lieferungen angeht.

Das ändern wir, indem wir eine cloudbasierte Plattform bereitstellen, die allen Parteien entlang der Lieferkette zur Verfügung steht.

Funktionen Nutzen
Auftragsmanagement Management aller Aufträge der globalen Lieferkette in einem einzigen System
Für alle Auftragstypen: Inland, Import, Rahmenvereinbarung, Replenishment
Transparenz des PO-Zyklus für alle beteiligten Partner mit detaillierter Rückverfolgbarkeit
Management beliebig vieler Auftragsversionen und -iterationen
Schnelle Reaktion auf neue Zielorte und Bedarfe durch Split von Auftragspositionen
Sichtbarkeit Transparente PO-Zyklen von der Auftragsannahme bis zum Fulfillment
Einblick in alle Fertigungsmeilensteine, direkte Updates vom Lieferanten
PO-Alerts informieren über mögliche Verzögerungen und andere Probleme
Rohmaterialbestellung Nachverfolgung aller platzierten Aufträge, vom Anbieter bis zum Materiallieferanten
Einfache Kommunikation Materiallieferanten inkl. Order Change Management (OCM)
Umnutzung oder Umverteilung von Überbeständen, um Verluste zu vermeiden
Reporting Ursachen für Materialverzögerungen, die die Produktion beeinträchtigen
Rückverfolgung und Reporting, wenn Vermögenswerte vom Kunden verbraucht oder abgeschrieben wurden

Lösungsbroschüre

Supply Chain Collaboration
Amber Road-Lösungen für kollaborative Supplychains

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